TBN CC #: 3883119
公佈日期 : 2020/05/14
採購單位 : 新北市政府經濟發展局
採購案號 : 109-A-29
採購名稱 : 新北市政府經濟發展局109年度公司登記檔案搬遷勞務採購案
決標廠商 :
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廠商代碼 : 28769360
決標金額 : 新台幣
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預算金額 : 新台幣
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底價金額 : 新台幣 1,049,000元整
決標日期 :
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原招標公告
公告單位案號：109-A-29
採購名稱：新北市政府經濟發展局109年度公司登記檔案搬遷勞務採購案
採購類別：勞務-勞務及派遣
採購單位：新北市政府經濟發展局
機關地址：220新北市板橋區中山路1段161號3樓
採購方式：公開招標
連絡人：王先生
連絡人電話：(02)29603456分機5293
傳真號碼：(02)29690293
本網站公告日期：2020/05/01
截止收件日期：2020/05/12
開標日期：2020/05/12
預算或預估採購金額：新台幣 1,070,000 元
Email：ag7764@ntpc.gov.tw
廠商資格 : 1-(1)廠商屬已立案之法人、機構或團體，或；(2)公司或行號。
2-廠商信用之證明(投標廠商非拒絕往來戶及最近三年無退票紀錄)。
3-廠商納稅之證明(投標廠商係為公司或行號者，已繳納營業稅證明文件)。
附加說明 : 本案工作項目:
一、工作項目一:檔卷由五股區芳洲八路檔案室搬遷至南投檔案室
(一)起運點：新北市五股區芳洲八路79號2樓(客梯限重1000公斤)
(二)送達點：南投縣南投市省府路38之1號4樓(客梯限重1000公斤)
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約3萬8,000本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋自起運點將公司登記檔案依檔案號碼下架、裝箱、封箱、標示箱內檔案起迄編號、搬移運送至送達點，依機關同仁指示堆置紙箱。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應提供搬遷使用之無污損紙箱，建議紙箱尺寸(長：49cm，寬：33cm，高：33cm，容許之誤差值為±1cm)。廠商得提供其他尺寸紙箱或裝運容器，惟應先經機關同意。
二、工作項目二:檔卷由五股區五權七路檔案室搬遷至芳洲八路檔案室(含整 理上架)
(一)起運點：新北市五股區五權七路16號5樓(貨梯限重2000公斤)
(二)送達點：新北市五股區芳洲八路79號2樓(客梯限重1000公斤)
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約9萬8,000本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋自起運點將公司登記檔案依檔案號碼下架、裝箱、封箱、標示箱內檔案起迄編號、搬移運送至送達點，依機關指示將檔案上架排列至移動式檔案櫃，及清運相關包裝耗材。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應提供搬遷使用之無污損紙箱，建議紙箱尺寸(長：49cm，寬：33cm，高：33cm，容許之誤差值為±1cm)。廠商得提供其他尺寸紙箱或裝運容器，惟應先經機關同意。
三、工作項目三:南投檔案室庫房調整(客梯限重1000公斤)
(一)起運點：南投縣南投市省府路38之1號3樓A區。
(二)送達點：南投縣南投市省府路38之1號2樓。
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約3萬9,161本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋將公司登記檔卷按檔案號碼下架、編號標示、裝箱，依機關同仁指示搬運至指定地點堆置。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應提供搬遷使用之無污損紙箱，建議紙箱尺寸(長：49cm，寬：33cm，高：33cm，容許之誤差值為±1cm)。廠商得提供其他尺寸紙箱或裝運容器，惟應先經機關同意。
四、工作項目四:南投檔案室原地調整上架
(一)起運點：南投縣南投市省府路38之1號3樓B區。
(二)送達點：南投縣南投市省府路38之1號3樓A區。
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約9萬839本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋將公司登記檔卷按檔案號碼下架、編號標示、裝卷容器裝運、台車搬移、上架排列。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應準備裝卷容器(以籃子、箱子為佳)及台車以利完成搬運工作，搬遷過程廠商應受機關現場同仁指揮。
五、工作項目五:南投檔案室整卷上架(客梯限重1000公斤)
(一)起運點：南投縣南投市省府路38之1號2、4樓。
(二)送達點：南投縣南投市省府路38之1號3樓A、B區。
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約7萬7,161本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋將暫放置同棟2樓和4樓之裝有檔卷紙箱、台車搬移至送達點，並依機關指示將檔案上架排列至移動式檔案櫃，及清運相關包裝耗材。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應準備裝卷容器(以籃子、箱子為佳)及台車，以利完成搬運工作，搬遷過程廠商應受機關現場同仁指揮。
搬遷作業期間與工時
(一)期程要求：1.工作項目一~三決標之次日起40個工作天內完成搬遷，但將視現場檔卷搬遷狀況，同時進行檔案櫃搬遷工程。2.工作項目四應配合檔案櫃裝設作業，於機關通知日起10個工作天內完成。3.工作項目五應配合檔案櫃裝設作業，於機關通知日起20個工作天內完成。4.全部工作項目預計於109年8月底前完，惟將配合現場檔案櫃裝設作業調整期程。
(二)搬遷作業時間為星期一至星期五之工作日，廠商如需於例假日作業，應先取得機關書面同意。機關通知之搬遷指定日得事先與廠商協商。
(三)作業工時為上午8點30分至下午17點30分，中午休息1小時。
(四)異地運送檔案過程中，廠商須以有頂蓋之車輛運送，或以其他方式採取防風防水功能，確保檔案不因天氣等因素毀損；另廠商須自行考量搬運人員之多寡、搬運方式、搬運車輛及派車車次，廠商應確實掌握搬遷進度並如期完成，於投標時列入報價考量。
本案附加說明及其他相關重要公告資訊 : 本案工作項目:
一、工作項目一:檔卷由五股區芳洲八路檔案室搬遷至南投檔案室
(一)起運點：新北市五股區芳洲八路79號2樓(客梯限重1000公斤)
(二)送達點：南投縣南投市省府路38之1號4樓(客梯限重1000公斤)
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約3萬8,000本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋自起運點將公司登記檔案依檔案號碼下架、裝箱、封箱、標示箱內檔案起迄編號、搬移運送至送達點，依機關同仁指示堆置紙箱。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應提供搬遷使用之無污損紙箱，建議紙箱尺寸(長：49cm，寬：33cm，高：33cm，容許之誤差值為±1cm)。廠商得提供其他尺寸紙箱或裝運容器，惟應先經機關同意。
二、工作項目二:檔卷由五股區五權七路檔案室搬遷至芳洲八路檔案室(含整 理上架)
(一)起運點：新北市五股區五權七路16號5樓(貨梯限重2000公斤)
(二)送達點：新北市五股區芳洲八路79號2樓(客梯限重1000公斤)
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約9萬8,000本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋自起運點將公司登記檔案依檔案號碼下架、裝箱、封箱、標示箱內檔案起迄編號、搬移運送至送達點，依機關指示將檔案上架排列至移動式檔案櫃，及清運相關包裝耗材。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應提供搬遷使用之無污損紙箱，建議紙箱尺寸(長：49cm，寬：33cm，高：33cm，容許之誤差值為±1cm)。廠商得提供其他尺寸紙箱或裝運容器，惟應先經機關同意。
三、工作項目三:南投檔案室庫房調整(客梯限重1000公斤)
(一)起運點：南投縣南投市省府路38之1號3樓A區。
(二)送達點：南投縣南投市省府路38之1號2樓。
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約3萬9,161本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋將公司登記檔卷按檔案號碼下架、編號標示、裝箱，依機關同仁指示搬運至指定地點堆置。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應提供搬遷使用之無污損紙箱，建議紙箱尺寸(長：49cm，寬：33cm，高：33cm，容許之誤差值為±1cm)。廠商得提供其他尺寸紙箱或裝運容器，惟應先經機關同意。
四、工作項目四:南投檔案室原地調整上架
(一)起運點：南投縣南投市省府路38之1號3樓B區。
(二)送達點：南投縣南投市省府路38之1號3樓A區。
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約9萬839本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋將公司登記檔卷按檔案號碼下架、編號標示、裝卷容器裝運、台車搬移、上架排列。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應準備裝卷容器(以籃子、箱子為佳)及台車以利完成搬運工作，搬遷過程廠商應受機關現場同仁指揮。
五、工作項目五:南投檔案室整卷上架(客梯限重1000公斤)
(一)起運點：南投縣南投市省府路38之1號2、4樓。
(二)送達點：南投縣南投市省府路38之1號3樓A、B區。
(三)搬運數量：估計需搬運檔案約7萬7,161本。
(四)搬運作業流程：搬運作業涵蓋將暫放置同棟2樓和4樓之裝有檔卷紙箱、台車搬移至送達點，並依機關指示將檔案上架排列至移動式檔案櫃，及清運相關包裝耗材。
(五)廠商準備搬運工具：廠商應準備裝卷容器(以籃子、箱子為佳)及台車，以利完成搬運工作，搬遷過程廠商應受機關現場同仁指揮。
搬遷作業期間與工時
(一)期程要求：1.工作項目一~三決標之次日起40個工作天內完成搬遷，但將視現場檔卷搬遷狀況，同時進行檔案櫃搬遷工程。2.工作項目四應配合檔案櫃裝設作業，於機關通知日起10個工作天內完成。3.工作項目五應配合檔案櫃裝設作業，於機關通知日起20個工作天內完成。4.全部工作項目預計於109年8月底前完，惟將配合現場檔案櫃裝設作業調整期程。
(二)搬遷作業時間為星期一至星期五之工作日，廠商如需於例假日作業，應先取得機關書面同意。機關通知之搬遷指定日得事先與廠商協商。
(三)作業工時為上午8點30分至下午17點30分，中午休息1小時。
(四)異地運送檔案過程中，廠商須以有頂蓋之車輛運送，或以其他方式採取防風防水功能，確保檔案不因天氣等因素毀損；另廠商須自行考量搬運人員之多寡、搬運方式、搬運車輛及派車車次，廠商應確實掌握搬遷進度並如期完成，於投標時列入報價考量。